VERMO Funktionsübersicht

WEBMANAGER

CI-Editor  

Passen Sie das optische Erscheinungsbild der App individuell an Ihr Firmen-CI an (Farbe, Logo, etc.).

 

Formular-Editor

Erstellen Sie beliebig viele individuelle Fragebögen für unterschiedliche Einsatzzwecke mit Checkboxen, Dropdown-Menüs und Freitextfeldern.

 

Rechte-Management

Die Benutzerverwaltung bietet über die Gruppen-Funktion ein Rechte-Management mit drei Berechtigungsstufen.

 

Statistiken

VERMO liefert Statistiken zur Nutzung der App (betrachtete Inhalte, verwendete Suchbegriffe, etc.), die als csv-Dateien zur Verfügung stehen.

 

Gesprächsbericht

VERMO erstellt von jedem durchgeführten Gespräch automatisch einen Gesprächsbericht (Kontaktdaten, Fragebogen-Antworten, etc.), der wahlweise als pdf- oder csv-Download zur Verfügung steht oder direkt in Ihr CRM System übergeben werden kann.

 

News-Funktion

Senden Sie wichtige Informationen vom VERMO Webmanager aus direkt in die VERMO Apps zu den Usern.

 

Medien-Verwaltung

Speichern und verwalten Sie zentral alle Dokumente und Medien (pdf, jpg, png, mp4), die den Usern in der VERMO App zur Verfügung stehen sollen.

 

Medien-Distribution

Über die Gruppenzuordnung wird gesteuert, welche Medien bei welchem User in seiner Mediathek erscheinen.

 

Intelligente Synchronisation

Die VERMO App erkennt automatisch veraltete Dokumente in der Mediathek und erneuert diese auf Knopfdruck.

APP

Kontaktliste

Alle Kontakte stehen nach Leads und Kunden unterteilt in einer durchsuchbaren Liste zur Auswahl bereit,  der Standort wird dabei auf einer interaktiven Landkarte angezeigt.

 

Kontakt-Erfassungsformular

Neue Kontakte lassen sich einfach direkt im Kontakt-Formular erfassen.

 

Visitenkarten-Scan

Ein Foto von der Visitenkarte mit der Tablet-Kamera genügt und mit einem Knopfdruck sind die Felder des Kontakt-Erfassungsformulars automatisch ausgefüllt. Es werden 26 Sprachen unterstützt.

 

QR-Code Scan

Ein Scan von einem Kontaktdaten-QR-Code  mit der Tablet-Kamera genügt und schon sind die Felder des Kontakt-Erfassungsformulars automatisch ausgefüllt.

 

Sammelübertragung

Die in der App neu erfassten Kontakte lassen sich mit einem Knopfdruck gesammelt in das CRM-System übertragen.

 

Kundenhistorie (CRM)

Mit dem MS Dynamics CRM Addon „proVisit“ können Sie auch die Kundenhistorie und Kundendaten aus dem CRM-System zur Gesprächsvorbereitung nutzen und ggf. auch bearbeiten.

 

Einsatzbereich

Wählen Sie den für das kommende Gespräch (z.B. Messe, Beratung, Kundendienst, etc.) passenden Fragebogen aus der Liste der Fragebögen aus.

 

Whiteboard-Funktion

Ergänzen Sie den Gesprächsbericht bei Bedarf durch handschriftliche Zeichnungen, die Sie während des Gesprächs erstellen.

 

Foto-Funktion

Ergänzen Sie den Gesprächsbericht bei Bedarf durch Fotos, die sie mit der Tablet-Kamera während des Gesprächs aufnehmen.

 

Sprachfunktion

Sprechen Sie den Text in das Mikrofon des Tablet-PC, um Informationen in die Freitextfelder einzugeben.

 

Handschrifterkennung

Notieren Sie den Text handschriftlich statt mit der virtuellen Tastatur, um Informationen in die Freitextfelder einzugeben.

 

Mediathek

In der Mediathek befinden sich alle für den User freigegebenen digitalen Medien geordnet in individuell definierten Kategorien und Unterkategorien.

 

Präsentations-Modus

Bei Präsentation auf einem externen Monitor können Sie wählen, ob dort alle Inhalte des iPad-Bildschirms oder nur die jeweiligen Dokumente zu sehen sein sollen.

 

Messe-/ Besuchs-Modus

Passend zur jeweiligen Gesprächssituation können Sie entweder den Fragebogen oder die Mediathek als Einstiegspunkte für Ihr Kundengespräch auswählen.

 

Dokumentenversand per E-Mail

Versenden Sie aus den aktuellen pdf-Dokumenten wahlweise die gerade gezeigte Seite, das gesamte Dokument oder alle annotierten Seiten direkt aus der App heraus per Email.

 

Annotationen

Mit der Stift-Funktion können Sie direkt auf den pdf-Seiten zeichnen. Diese Seiten werden mit den Annotationen dem Gesprächsbericht hinzugefügt.

 

Suche

Komfortable Suchfunktionen ermöglichen einen schnellen Zugriff auf benötigte Informationen: Volltextsuche in den pdf-Dokumenten, Kategorien-Suche, Kontakt-Suche, etc.

 

Drucken

Drucken Sie direkt aus der VERMO Apps heraus komplette pdf-Dokumente oder einzelne Seiten daraus.

 

Schlagwortwolke

Die Gesprächsthemen, die Sie per Fingertip auf die entsprechenden Begriffe in den pdf-Dokumenten während des Gesprächs erfasst haben, werden als Schlagwortwolke angezeigt.

 

Gesprächs-Chronologie

Im Gesprächsverlauf sind alle gezeigten Dokumente und ggf. auch betrachtete Einzelseiten chronologisch mit Uhrzeit und Dauer aufgelistet.

 

Präsentations-Dokumentation

Alle während eines Gesprächs geöffneten Dokumente sowie alle Seiten mit Annotationen werden als „Interessante Dokumente“ aufgelistet und können von dort direkt wieder aufgerufen werden.

 

Gesprächsbericht – Daten-Export

Die erfassten Daten stehen als csv-Gesprächsmappe oder pdf-Dokument zum Email-Versand aus der App oder als Download im Webmanager zur Verfügung.

 

Gesprächsbericht – CRM-Integration

Bei Anbindung an ein CRM-System können die Daten per Knopfdruck aus der App in das CRM-System übertragen werden. Mit dem MS Dynamics CRM Addon „proVisit“ ist der Austausch in beide Richtungen möglich.

 

Gesprächshistorie

In der Rubrik „Mein Tag“ besteht ein direkter Zugriff auf alle bisher geführten Gespräche, die dort samt der detaillierten Gesprächs-Chronologien aufgelistet sind.

ALLGEMEIN

Login mit individueller Rechtevergabe

VERMO gewährt jedem User den Zugriff nur auf die Dokumente, die für ihn im Rahmen der Rechteverwaltung freigegeben sind.

 

Offline-Funktion

VERMO ermöglicht auch ohne eine bestehende Internetverbindung jederzeit vollen Zugriff auf alle Dokumente und Kontakte auf dem Tablet-PC.

 

Multi-Language-Support

VERMO bietet im Standard eine Spracheeinstellung für Deutsch und Englisch, weitere Sprachen können bei Bedarf integriert werden.

 

Datensicherheit – „German cloud“

VERMO speichert alle Daten sicher auf Servern in Deutschland gemäß den deutschen Datenschutzbestimmungen.

 

Mandantenfähigkeit

VERMO ermöglicht einen konzernweiten Einsatz auch bei Tochter- und Schwestergesellschaften mit jeweils eigenen Mandanten.

 

Export API

VERMO kann über die Export API an beliebige IT-Systeme (z.B. ERP, CRM, etc.) angebunden werden.

 

CRM Integration

VERMO enthält im Standard einen CRM-Connector für einen einfachen Datenaustausch in beide Richtungen.

 

Erweiterte CRM Integration

VERMO bietet für MS Dynamics CRM einen erweiterten Datenaustausch mit automatischer Datenfeld-Anpassung bei Einsatz des „proVisit“-Addon.

 

Multi-Plattform

VERMO gibt es nicht nur für Tablet-Computer mit dem Betriebssystem Apple iOS sondern auch für Android und Windows (unterschiedlicher Funktionsumfang / technische Beschreibung auf Anfrage).

 

Native App

VERMO wird für jedes Betriebssystem (iOS, Android, Windows) als „Native App“ entwickelt und überzeugt daher durch eine optimierte Performance und höhere Datensicherheit.